2024做外贸还有希望吗？答案是：当然有！宝总整理了做外贸的一些必备干货，赶紧收藏起来，下一个暴富的就是你！
一、外贸基础概念
1、外贸定义：
外贸，即对外贸易，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。外贸活动不仅涉及实物商品的买卖，还包括技术的转让和服务的提供。因此，外贸是各国经济发展的重要组成部分，对于提升国家竞争力、增加就业和促进经济增长具有重要意义。
2、外贸业务类型分类：
外贸B2B：对企业端，如阿里巴巴国际站等平台，主要用于企业间的商品和服务交易。B2B平台提供了企业与企业之间进行大宗交易的机会，帮助企业拓展国际市场，降低交易成本，提升供应链效率。
跨境电商B2C：对消费者，如亚马逊、速卖通、eBay、Wish等平台，允许企业直接面向消费者销售商品。这种模式使消费者能够以更低的价格购买到国际商品，同时企业也能更快地获取消费者反馈，优化产品和服务。
3、外贸公司的分类：
纯外贸公司：指只从事贸易，即自己并不生产产品，产品是从其他公司采购来的。这类公司通过寻找优质供应商和买家，运用自身的市场营销和渠道优势，实现商品的流通和价值增值。
工贸一体：公司有自己的工厂，出口的产品主要是自己工厂生产的。这样的公司在保证产品质量和供应链稳定性方面有显著优势，同时也能够更灵活地调整生产计划，适应市场需求的变化。
外贸SOHO：SOHO是英文Small Office and Home Office的缩写，意即将办公室放在家里或独自租用一个小办公室，一个人顶起一片事业的天空。外贸SOHO即在家办公的外贸人。他们利用互联网和电商平台开展外贸业务，通常具有较高的灵活性和低成本的运营模式。这种方式适合具有丰富外贸经验和资源的人士。
用海关数据开发全球客户的网站：立即申请试用
二、外贸流程
1、询盘报价：
客户通过邮件、电话等方式向企业询盘，询问产品信息、价格、交货期等。外贸企业根据客户需求进行报价，包括产品规格、质量、数量、价格、交货期等。在这个阶段，外贸企业需要对客户的需求进行详细了解，并提供清晰、详细的报价单，以便客户能够全面了解产品及交易条件。
2、签订合同：
客户与企业就产品规格、质量、数量、价格、交货期等达成一致后，签订外贸合同。合同通常包括产品描述、质量标准、价格条款、交货期、付款方式、运输方式等。签订合同是一个非常重要的步骤，它明确了双方的权利和义务，确保交易的顺利进行。企业应确保合同条款的清晰和全面，以防止后续纠纷的发生。
3、生产备货：
企业根据合同要求进行生产备货，确保产品符合质量标准，并准备相关单据，如装箱单、发票等。在生产备货阶段，企业需要密切监控生产进度和质量，确保按时按质完成订单。此外，企业还需准备必要的出口单据，以便后续的报关和运输。
4、货物出运：
企业根据合同约定的运输方式安排货物出运，确保货物按时、按质到达目的地。具体运输方式包括：
海运：
定义：指承运人按照海上货物运输合同的约定，以海运船舶作为运载工具，将托运人托运的货物经海路由一国港口运送至另一国港口的行为。
优势：运量大，费用低，航道四通八达。
不足：速度相对较慢，航行风险大，航行日期不易确定。
适用范围：适用于对于时效要求不大、重量比较大的货物。
铁路运输：
定义：指采用整车运输、合装整车运输、零担运输等方式，使用铁道车辆在物流中的应用。
优势：运送能力强、不受气候影响、能保证运行的常常性和持续性、安全，准时。
不足：投入、维护成本比较高；存在轨距差异。
适用范围：适用于跨国家、跨大陆的长距离运输。
航空运输：
定义：指在具有航空线路和飞机场的条件下，利用飞机作为运输工具进行货物运输的一种运输方式。
优势：速度快（空运是所有运输方式中速度最快的一种）、安全性高。
不足：价格昂贵，飞行受气候条件限制。
适用范围：适用于质量轻、高附加值的货物。
公路运输（卡航）：
定义：使用卡车进行跨国或长距离运输。
优势：灵活性高，可以到达偏远地区。
不足：相比海运和铁路，运量较小，成本较高。
适用范围：适用于小批量、快速送达的货物。
多式联运：
定义：结合两种或两种以上的运输方式，进行跨国货物运输。
优势：能够充分利用各种运输方式的优点，实现快速、经济、安全的运输。
5、交单结汇：
企业向客户提交相关单据，如提单、发票等，客户确认单据无误后付款。外贸企业收到货款后进行结汇。在这个阶段，企业需要确保所提交单据的准确性和完整性，以便客户顺利办理支付手续。结汇过程中，企业需遵守外汇管理规定，确保资金及时、安全地入账。
6、售后服务：
企业为客户提供售后服务，如产品维修、退换货等。售后服务是维持客户满意度和忠诚度的重要环节。企业需建立完善的售后服务体系，及时响应客户的反馈和需求，解决产品使用过程中遇到的问题，确保客户的利益和满意度。
用海关数据开发全球客户的网站：立即申请试用
三、外贸常用知识
1、国际贸易术语：
FOB (Free On Board) - 离岸价：卖方在指定的装货港将货物交给买方指定的运输工具上，完成出口清关手续，此时货物的风险和费用转移给买方。
CIF (Cost, Insurance, and Freight) - 成本加保险费加运费：卖方负责将货物运到买方指定的目的港，并负责货物的运输保险，直到货物交给买方。
EXW (Ex Works) - 工厂交货价：卖方在自己的场所（如工厂、仓库等）交货，买方负责从卖方的场所提货并承担所有费用和风险。
DDP (Delivered Duty Paid) - 完税后交货：卖方承担货物运至买方指定地点的所有费用及风险，包括进口关税和手续。
B/L (Bill of Lading) - 提单：一种运输文件，由运输公司或其代理人签发，证明货物已经装船，并承诺在目的港交给提单上指明的收货人。
AWB (Air Waybill) - 空运提单：空运货物时使用的运输文件，具有合同证明、收货证明和货物运输指导等功能。
FCL (Full Container Load) - 整箱货：货物数量足够装满一个集装箱。
LCL (Less than Container Load) - 拼箱货：货物数量不足以装满一个集装箱，需要与其他货物拼箱装运。
CFR (Cost and Freight) - 成本加运费：卖方负责将货物运至目的港，但风险在货物过船栏杆时转移给买方。
DAP (Delivered At Place) - 交货至指定地点：卖方负责将货物运至买方指定的地点但未进行卸货的交货条件。
FAS (Free Alongside Ship) - 船边交货：船边交货是指卖方负责把货物交到港口码头买方指定船只的船边，船舶不能停靠码头需要过驳时，交到驳船上，卖方的风险、责任和费用均以此为界，以后一切风险和费用均由买方承担的一种买卖协议。
DAT (Delivered At Terminal) - 交货至终端：卖方负责将货物运至目的地港口或其他终端，并卸货。
2.国际贸易支付方式：
１、信用证（Letter of Credit, L/C）
信用证是由买方的银行开立，向卖方承诺在交货完成后按照合同规定的条件支付货款的一种支付方式。
特点：信用证支付安全可靠，保障了买卖双方的利益。卖方按合同交货即可获得货款，避免买方违约的风险；买方在收到合格货物后才支付货款，确保资金安全。
流程：客户与供货商沟通并下订单，客户向进出口公司提供订单信息并支付开证保证金。进出口公司收到保证金后开立信用证。供货商安排发货并提供发票、箱单等运输单据。进出口公司负责运输及接收货物，客户支付进口税款、货款及代理费后，进出口公司办理通关及放货手续。
２、电汇（Telegraphic Transfer, T/T）
电汇是付款人将款项交存汇款银行，银行通过电报或电话指示目的地分行或代理行向收款人支付的交款方式。
特点：电汇速度快，但风险较高，因为卖方无法获得与信用证相同的支付保障。
流程：客户与供货商沟通并下订单，客户向进出口公司提供订单信息，并支付全额人民币货款。进出口公司收款后进行对外付汇，供货商安排发货并提供相关单据。
3、付款交单（Documents against Payment, D/P）
付款交单是指卖方交货后将单据交给银行，银行在买方付款后交单的支付方式。
特点：付款交单对卖方有一定风险，因为买方可能在收到单据后不付款。但买方可在付款前检查货物单据，确保货物符合合同要求。
4、承兑交单（Documents against Acceptance, D/A）
承兑交单指出口人在装运货物后开具远期汇票并连同货运单据，通过银行向进口人提示，进口人在承兑汇票后，银行即将货运单据交给进口人，待汇票到期日再行付款。
特点：承兑交单风险较大，因为卖方在买方承兑汇票后即可获得单据，但买方可能在汇票到期日不付款。
5、托收（Collection）
托收指出口方将收款责任委托给银行，银行代表出口方向进口方收款。
特点：托收简单方便，适用于贸易规模较小的情况。但相比信用证，托收的风险较大，卖方无法获得同等的支付保障。
6、预付款（Advance Payment）
预付款指买方在收到货物之前支付部分或全部货款给卖方。
特点：预付款对卖方有利，确保资金流稳定。但对买方有风险，因支付后可能无法获得合格货物或货物不符合同要求。
7、 货到付款（Cash on Delivery, COD）
货到付款指买方在收到货物后支付货款给卖方。
特点：货到付款对买方有利，可在检查货物后再支付。但对卖方有风险，因买方可能在收到货物后拒绝支付或支付不足。
用海关数据开发全球客户的网站：立即申请试用
四、外贸公司结构和人员职责
外销员/接单员
职责：负责客户开发、维护及签订合同等工作。他们需要积极寻找潜在客户，进行市场调研，参加国际展会，推销公司的产品和服务，并最终促成交易。
跟单员
职责：处理订单的后续工作，包括跟踪生产进度、安排出货、订仓、运输安排等。他们需要确保产品按时按质交付，并解决过程中可能出现的各种问题。
业务助理
职责：协助业务员进行资料输入、整理，协助跟单员验货等工作。他们需要处理各种文书工作，并确保所有文件和记录的准确性和完整性。
货源/采购
职责：负责寻找和管理供应商、工厂及货源，确保供应链的稳定和产品的质量。他们需要对市场有深入了解，能够找到最优质、最具性价比的供应商。
验货员
职责：负责产品的质量检验及相关单证的处理。他们需要确保产品符合客户的质量标准，并处理相关的检验报告和单据。
船务
职责：负责公司的单据事务，包括订仓、制作和处理各种发票、装箱单、提单等。他们需要确保所有运输单据的准确性和及时性。
外贸会计
职责：处理常规的会计事务，包括账务处理、税务申报、退税操作等。他们需要对国际贸易相关的财务法规和税务政策有深入了解。
用海关数据开发全球客户的网站：立即申请试用
五、需要对接的部门
采购部
主要职责：根据物料采购需求下采购订单，确保材料符合出口退税的进项税要求。
协作点：外贸业务在接单后，需要将物料采购需求和生产计划告知采购部，确保及时安排采购。同时，采购部需配合财务取得国内采购材料的进项发票，以便进行退税操作。
生产部
主要职责：根据生产计划安排生产，确保产品按时、按质完成。
协作点：外贸业务需要与生产部紧密沟通，确保生产计划符合客户需求，并解决生产过程中遇到的问题。
关务/进出口部
主要职责：负责进出口货物的报关、报检、物流等，确保货物顺利进出口。
协作点：外贸业务需将客户的资料、出货单等转交给关务，以便安排报关及货运。关务需及时将出口报关单的退税联和核销单交给财务部，以便进行退税操作。
财务部
主要职责：负责外贸业务的资金结算、退税申报、成本控制等事宜。
协作点：外贸业务需要与财务部沟通付款条件和相关要求，以符合退税或免税规定。同时，财务部需要及时录入申报系统，处理与客户款项相关的事宜，确保资金流动顺畅和账目清晰。财务部还需与采购部合作，确保取得符合退税要求的进项发票，并与关务部门配合，处理出口报关单的退税联和核销单。
物流/货运代理
主要职责：负责货物的运输、仓储、配送等事宜，确保货物按时、安全到达目的地。
协作点：外贸业务需要与物流/货运代理沟通运输方式、时间、费用等细节，并协调解决运输过程中的问题。物流/货运代理还需提供运输单据和物流信息，确保货物的流通和交付无误，并根据需要安排仓储和配送服务。
报关行/报检机构
主要职责：负责进出口货物的报关、报检等事宜，确保货物符合相关法规和标准。
协作点：外贸业务需将相关单证和资料提交给报关行/报检机构，以便其进行报关和报检操作。报关行/报检机构需确保单据准确无误，及时办理报关和报检手续，并反馈进展情况，解决可能遇到的通关问题。
银行
主要职责：负责外贸业务的资金结算、信用证开证等事宜。
协作点：外贸业务需与银行沟通付款方式和条件，以确保资金安全并及时到账。银行需处理信用证开证、结汇等相关事宜，并提供资金流动的安全保障。外贸企业还需与银行协调处理可能出现的国际汇兑问题，确保外汇交易顺利进行。
用海关数据开发全球客户的网站：立即申请试用
六、外贸工作注意事项
了解市场情况和趋势
详细扩展：通过深入的市场调研和分析，了解目标市场的消费者需求变化、竞争态势、行业发展趋势以及潜在的市场机会。考虑到市场的地理、文化和经济差异，制定灵活的营销策略，以提升产品在国际市场的竞争力。
建立稳定的供应链和合作伙伴关系
详细扩展：积极寻找和筛选可靠的供应商和合作伙伴，并与之建立长期稳定的合作关系。通过建立有效的供应链管理系统，确保原材料的及时供应和质量可控，以满足客户的需求和市场的变化。
保持良好的沟通和合作
详细扩展：在国际贸易中，注意不同国家和地区之间的语言、文化和商业习惯的差异。建议设立专业的国际贸易团队，具备跨文化交流的能力，通过多种沟通渠道（如视频会议、电子邮件、电话等）进行及时和有效的沟通，避免误解和不必要的纠纷。
关注质量和安全问题
详细扩展：制定严格的质量管理体系和安全控制措施，确保产品在制造和运输过程中符合国际标准和客户的质量要求。建议进行定期的产品检测和质量审核，及时处理可能出现的质量问题，提升产品的市场信誉和竞争力。
管理供应链风险
详细扩展：评估和管理供应链的各种风险，包括市场供需波动、原材料价格波动、政治和法律环境变化等。建议采取有效的风险管理策略，如多元化供应商来源、建立备用供应链、合理库存管理等，以减少风险对业务运作的影响。
遵守法律法规
详细扩展：严格遵守国际贸易法律法规和目标市场的进出口规定，包括关税、贸易限制、知识产权保护等方面的法律要求。建议建立专业的法务团队或咨询服务，及时了解和应对法律变化，确保业务合规运作。
用海关数据开发全球客户的网站：请联系我们石家庄冰昱计算机科技有限公司孚盟MX河北服务商
